ESPBI IS pateiktus elektroninius dokumentus į dokumentų saugyklą perkelia (archyvuoja) ESPBI IS suplanuota užduotis – Dokumentų archyvavimas ir perkėlimas į Saperion. ESPBI IS administratorius gali peržiūrėti dokumentų, kurie buvo keliami į dokumentų saugyklą, sąrašą lange Archyvuoti dokumentai. Kaip atidaryti langą, aprašyta skyriuje 4.1 Pradinis ESPBI IS administratoriaus portalo puslapis.
Sąraše rodoma informacija apie dokumentą:
Dokumento informacija – ESPBI IS pateikto elektroninio
dokumento pavadinimas, pateikimo data, dokumento identifikatorius.
Archyvavimo informacija - rodoma informacija apie
paskutinį vykdytą archyvavimo procesą. Tai yra jeigu po nesėkmingo archyvavimo
sisteminis procesas pakartotinai archyvavo dokumentą, kuris nebuvo
suarchyvuotas ankstesnio proceso metu, rodoma tik paskutinio pakartotinio
archyvavimo informacija.
Archyvavimo būsena – galimos reikšmės Archyvavimas sėkmingas,
Archyvavimas nesėkmingas.
Archyvavimo data ir laikas – data ir laikas, kada
startavo archyvavimą vykdantis sisteminis procesas.
Archyvo ID - dokumentui suteiktas identifikatorius
dokumentų valdymo sistemoje.
Archyvavimo klaida – nuoroda, ant kurios paspaudus
išskleidžiamas/sutraukimas klaidos aprašymas. Laukas rodomas tik tuo atveju,
jeigu archyvavimo būsena yra Archyvavimas nesėkmingas.
Lange naudotojui leidžiama atlikti šiuos veiksmus:
Filtruoti sąrašą. Pasirinkti filtrą sąrašo kairėje esančiame
bloke Įrašai. Filtras pasirenkamas paspaudus ant jo pavadinimo.
Pasirinkus filtrą, jo pavadinimas paryškinamas.
Galimi filtrai:
Visi – visi archyvuoti dokumentai.
Sėkmingai archyvuoti – dokumentai, kurių archyvavimo
būsena yra Sėkmingai archyvuoti.
Nesėkmingai archyvuoti – dokumentai, kurių archyvavimo
būsena yra Nesėkmingai archyvuoti.
Atlikti greitąją paiešką sąraše. Įvesti paieškos užklausą ieškos
lauke sąrašo viršuje ir paspausti mygtuką 
. Paieška gali būti vykdoma
pagal laukus, matomus sąraše. Paieškos rezultatai matomi atnaujintame archyvuotų
dokumentų sąraše. Jei reikia vėl peržiūrėti visus archyvuotus dokumentus, pasirinkti
filtrą Visi.
Atlikti išplėstinę paiešką sąraše:
Pasirinkti išskleisti meniu greitosios paieškos lauko dešinėje.
Išskleidžiamame meniu pasirinkti Išplėstinė paieška.
Nurodyti paieškos kriterijus.
Dokumento ID – turi būti nurodytas tikslus elektroninio
dokumento identifikatorius.
Dokumento sukūrimo data – periodas nuo ... iki, datos
įvedamos įvedimo lauke arba pasirenkamos iš išskleidžiamo komponento. Galima
nurodyti vieną arba abu periodo galus. Nurodžius bus vykdoma paieška pagal elektroninio
dokumento pateikimo datą.
Sveikatinimo įstaiga – Sveikatinimo įstaiga, kuri pateikė
dokumentą. Komponente pradėjus vesti įstaigos pavadinimą arba jo dalį, sistema
rodo sąrašą įstaigų ir ESPBI IS Sveikatinimo įstaigų katalogo.
Dokumento tipas – galima nurodyti ESPBI IS realizuotus
elektroninius medicininius dokumentus arba elektronines medicinines pažymas paspaudus
ant žymės pele, pažymėti visus dokumentus paspaudus nuorodą Pažymėti,
nuimti visus pažymėjimus paspaudus nuorodą Nužymėti.
Archyvo ID – turi būti nurodytas tikslus archyvo
identifikatorius
Archyvavimo data ir laikas – periodas nuo ... iki,
duomenys įvedami įvedimo lauke arba pasirenkami iš išskleidžiamo komponento.
Galima nurodyti vieną arba abu periodo galus.
Archyvavimo vykdymas – galima pasirinkti vieną iš
archyvavimo būsenų – Sėkmingas, Nesėkmingas.
Paspausti mygtuką 
.
Paieškos rezultatai matomi atsinaujinusiame sąraše. Jei reikia vėl matyti visus archyvuotus dokumentus, išskleidžiamame meniu pasirinkus Išvalyti paiešką.
Pakartoti įrašų, kurių archyvavimas buvo nesėkmingas,
archyvavimą, paspaudus mygtuką Pakartotinai archyvuoti sąrašo viršuje
(žr. skyrių 4.15.1
Pakartotinis
archyvavimas).