ESPBI IS sistemoje teisės įrašas aprašo kokius veiksmus su kokiu resursu leidžiama atlikti. Kiekvienas teisės įrašas yra siejamas su specialisto vaidmeniu arba specialaus naudotojo tipu. Fiziniam asmeniui, kuris jungiasi prie ESPBI IS kaip specialistas arba specialus naudotojas, turi būti priskirtas konkretus specialisto vaidmuo arba specialaus naudotojo tipas, kuris apibrėžia prisijungusiam asmeniui leidžiamus veiksmus su sistemos resursais. Teisės įrašas ir vaidmuo neaprašo duomenų matomumo ribojimų pagal konkretų pacientą. Duomenų matomumo ribojimo taisyklės yra fiksuotos ir nekonfigūruojamos.
Iš pradinio administratoriaus portalo puslapio aplinkos juostos išskleidžiamo meniu (žr. skyrių 4.1 Pradinis ESPBI IS administratoriaus portalo puslapis) prisijungęs naudotojas gali iškviesti specialistų ir specialių naudotojų teisių įrašų sąrašo peržiūros puslapį (žr. skyrių 4.8.1 Peržiūrėti specialistų ir specialių naudotojų teisių sąrašą), iš kurio pasiekiamas teisės redagavimo ir naujos teisės kūrimo (žr. skyrių 4.8.2 Kurti teisę) funkcionalumas.