ESPBI IS administratorius gali administruoti suplanuotų užduočių tvarkaraštį lange Suplanuotos užduotys. Kaip atidaryti langą, aprašyta skyriuje 4.1 Pradinis ESPBI IS administratoriaus portalo puslapis. Suplanuotos užduotys gali būti vykdomos vieną kartą (Vykdoma) ir kartojamos kas nustatytą laiko intervalą (Kartojama).
Puslapyje pateikiamas ESPBI IS naudojamų suplanuotų užduočių sąrašas. Sąraše matoma informacija apie užduotį:
suplanuotos užduoties pavadinimas,
užduoties vykdymo laikas, kur eilutėje matomų skaičių
reikšmės yra sekančios:
o pirma pozicija – sekundės. Visoms suplanuotoms užduotims pagal nutylėjimą nustatoma reikšmė 0.
o antra pozicija – minutės. Jeigu rodoma žvaigždutė (*), tai reiškia jog užduotis vykdomas kiekvieną minutę.
o trečia pozicija – valandos. Jeigu rodoma žvaigždutė (*), tai reiškia jog užduotis vykdomas kiekvieną valandą.
o ketvirta pozicija – mėnesio dienos. Jeigu rodoma žvaigždutė (*), tai reiškia jog užduotis vykdomas kiekvieną mėnesio dieną. Jeigu rodomas klaustukas (?), tai reiškia jog savaitės dienų parametras užduotyje nenaudojamas.
o penkta pozicija – savaitės dienos. Jeigu rodoma žvaigždutė (*), tai reiškia jog užduotis vykdomas kiekvieną savaitės dieną. Jeigu rodomas klaustukas (?), tai reiškia jog savaitės dienų parametras užduotyje nenaudojamas.
o šešta pozicija – mėnesiai. Jeigu rodoma žvaigždutė (*), tai reiškia jog užduotis vykdomas kiekvieną mėnesį.
o septinta pozicija – metai. Reikšmė rodoma tik tada kada užduoties vykdymas numatytas konkrečiais metais.
Sąraše administratorius gali atlikti šiuos veiksmus:
Atidaryti pasirinktos suplanuotos užduoties peržiūros langą.
Paspausti nuorodą – užduoties komandos pavadinimą. Plačiau apie užduoties
peržiūrą skaityti skyriuje 4.10.1 Peržiūrėti suplanuotą užduotį.
Pasirinkti redaguoti suplanuotą užduotį. Paspausti mygtuką 
prie
atitinkamos užduoties įrašo.
Redagavimą iškviesti taip pat galima iš išskleidžiamo meniu.
Apie užduoties redagavimą plačiau skaityti skyriuje 4.10.3 Redaguoti suplanuotą užduotį.
Pasirinkti vykdyti suplanuotą užduotį. Prie atitinkamos užduoties
įrašo išskleidžiamame meniu pasirinkti Vykdyti.
Pašalinti suplanuotą užduotį. Prie atitinkamos užduoties įrašo
išskleidžiamame meniu pasirinkti Pašalinti.
Atlikti užduoties paiešką pagal sąraše matomus laukus. Į paieškos
lauką sąrašo viršuje įvesti paieškos užklausą ir paspausti mygtuką 
.
Paieškos rezultatai matomi atsinaujinusiame užduočių sąraše. Po paieškos vėl matyti visas užduotis galima pasirinkus filtrą Visi.
Filtruoti užduotis. Pasirinkti filtrą sąrašo kairėje esančiame
bloke Įrašai. Filtras pasirenkamas paspaudus ant jo pavadinimo.
Pasirinkto filtro pavadinimas paryškinamas.
o Visi – visos nepašalintos suplanuotos užduotys.
o Nepavykusios – suplanuotos užduotys, kurių paskutinio vykdymo būsena Nepavykęs.
o Vykdomos – šiuo metu vykdomos suplanuotos užduotys.
o Įvykdytos – suplanuotos užduotys, kurių paskutinio vykdymo būsena Įvykdytas.
Sukurti naują suplanuotą užduotį. Paspausti mygtuką Kurti
užduotį sąrašo viršuje. Užduoties pildymas ir išsaugojimas aprašytas
skyriuje 4.10.2 Kurti suplanuotą užduotį.
